Polityka prywatności
Dbamy o poufność informacji powierzanych nam w procesie planowania i realizacji wydarzeń. Poniżej znajdą Państwo zasady przetwarzania danych osobowych obowiązujące podczas korzystania ze strony internetowej NAXSOL ENTERPRISES LTD.
1. Postanowienia ogólne
Polityka prywatności – Niniejsza polityka określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników odwiedzających naszą stronę internetową. Dokument ma na celu zapewnienie przejrzystości w zakresie tego, jakie dane gromadzimy, w jakim celu oraz na jakich zasadach są one chronione.
2. Administrator danych osobowych
Administrator danych osobowych – NAXSOL ENTERPRISES LTD, Vasili Michailidi 9, Lemesos 3026, Cyprus. Przedstawiciel: Rodoula Stavrinidi.
Kontakt z administratorem: [email protected].
3. Zakres zbieranych danych
Zakres zbieranych danych – Przetwarzamy wyłącznie dane osobowe podawane dobrowolnie w formularzu kontaktowym dostępnych na stronie. Są to w szczególności:
- imię i nazwisko,
- adres e-mail,
- numer telefonu,
- nazwa firmy (jeżeli dotyczy),
- szczegóły dotyczące planowanego wydarzenia (m.in. typ eventu, przewidywana liczba gości, lokalizacja, preferowana data, oczekiwany charakter atrakcji).
Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do przygotowania spersonalizowanej odpowiedzi na zapytanie oraz przedstawienia propozycji współpracy.
4. Cel i podstawa przetwarzania
Cel i podstawa przetwarzania – Dane osobowe wykorzystujemy wyłącznie do realizacji celów związanych z obsługą zapytań dotyczących organizacji wydarzeń, w szczególności:
- udzielania odpowiedzi na przekazane zapytania ofertowe,
- przygotowania indywidualnej oferty dopasowanej do charakteru wydarzenia,
- kontaktu w sprawie szczegółów dotyczących planowania, koordynacji i realizacji wydarzeń.
Podstawą przetwarzania danych osobowych jest w szczególności niezbędność do podjęcia działań na Państwa żądanie przed zawarciem umowy oraz prawnie uzasadniony interes administratora polegający na możliwości udzielenia odpowiedzi na zapytanie oraz budowaniu relacji biznesowych.
5. Odbiorcy danych
Odbiorcy danych – Dane przekazywane są wyłącznie osobom i podmiotom, które współpracują z nami przy realizacji usług lub zapewniają wsparcie techniczne funkcjonowania strony internetowej. Są to w szczególności:
- osoby zaangażowane w przygotowanie koncepcji, produkcję i obsługę wydarzeń,
- podmiot odpowiedzialny za hosting i utrzymanie infrastruktury serwerowej strony,
- wybrane podmioty wspierające obsługę korespondencji elektronicznej.
Nie udostępniamy Państwa danych osobom trzecim w celach marketingowych ani nie przekazujemy ich w sposób, który umożliwiałby wykorzystanie danych do działań niezwiązanych z obsługą zapytania i realizacją wydarzenia.
6. Okres przechowywania danych
Okres przechowywania danych – Państwa dane przechowywane są przez okres niezbędny do obsługi zapytania oraz przygotowania oferty, a także przez czas konieczny do prowadzenia korespondencji związanej z potencjalną współpracą.
W przypadku braku dalszych działań lub niewyrażenia woli kontynuacji współpracy, dane są usuwane lub poddawane anonimizacji po upływie okresu uzasadnionego charakterem prowadzonej komunikacji oraz wymaganiami wynikającymi z przepisów prawa.
7. Prawa użytkownika
Prawa użytkownika – Przysługuje Państwu prawo do:
- dostępu do swoich danych osobowych oraz uzyskania ich kopii,
- sprostowania (poprawiania) danych, jeżeli są nieaktualne lub nieprawidłowe,
- ograniczenia przetwarzania danych w przypadkach przewidzianych przepisami,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w uzasadnionych przypadkach,
- żądania usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”), o ile dalsze przetwarzanie nie jest wymagane przepisami prawa.
W celu skorzystania z przysługujących praw mogą Państwo skontaktować się z nami za pośrednictwem danych wskazanych w stopce strony lub w sekcji kontaktowej. Każde zgłoszenie rozpatrujemy z należytą starannością, z poszanowaniem obowiązujących regulacji dotyczących ochrony danych osobowych.
8. Bezpieczeństwo danych
Bezpieczeństwo danych – Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych przed dostępem osób nieuprawnionych, przypadkową utratą, zniszczeniem, naruszeniem poufności lub nieuprawnioną modyfikacją.
W szczególności dbamy o to, aby dostęp do danych posiadały wyłącznie osoby upoważnione oraz współpracujące podmioty, które zobowiązane są do zachowania poufności oraz przetwarzania danych wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji powierzonych zadań.
10. Kontakt do administratora
Kontakt do administratora – W razie pytań lub wątpliwości dotyczących zasad przetwarzania danych osobowych oraz niniejszej polityki prywatności prosimy o kontakt mailowy lub telefoniczny dostępny na stronie kontaktowej.
Aby szybko nawiązać rozmowę w sprawie ochrony danych lub planowanego wydarzenia, mogą Państwo skorzystać z formularza dostępnego w sekcji Umów konsultację. Odpowiadamy w możliwie najkrótszym czasie, z zachowaniem pełnej poufności przekazanych informacji.
Kolejny krok: spokojne planowanie wydarzenia
Po zapoznaniu się z zasadami ochrony danych mogą Państwo bez obaw przekazać nam szczegóły dotyczące planowanego wydarzenia – od eleganckiej gali po kameralny wieczór w stylistyce rekreacyjnych gier stołowych. Wszystkie informacje traktujemy z pełną dyskrecją.